data-mobile="true" data-tablet-width="1030" data-mobile-width="620" data-smoothscroll="1">

Blog poświęcony zagadnieniom IT
w sieciach dostaw i produkcji

Inwentaryzacja w WMS

Napisane przez  T. Mandziej i J. Płaza | piątek, 22 lipiec 2016 10:51
Inwentaryzacja w WMS

Niewymagająca przestojów i zachodząca w tle inwentaryzacja

 

Sformułowanie samoinwentaryzujący się magazyn brzmi dość abstrakcyjnie. Przywodzi na myśl miejsce w pełni zautomatyzowane, w którym aż roi się od przenośników i robotów. W rzeczywistości jednak odnosi się do magazynu wyposażonego w oprogramowanie klasy WMS, dzięki któremu ów proces przebiega na bieżąco i nie wymaga przestojów w pracy całego obiektu. Czy taka forma inwentaryzacji, zachodzącej w tle innych procesów, niesie jakieś dodatkowe korzyści, skoro w tradycyjnej inwentaryzacji mamy tak wiele zaawansowanych mechanizmów?
Przed przystąpieniem do inwentaryzacji tradycyjnej, należy ustalić kryteria określające jej zakres. W oprogramowaniu QGUAR WMS Pro opcji konfiguracji jest mnóstwo i są bardzo precyzyjne. Użytkownik wskazuje sposób realizacji (wydruk lub terminal radiowy), magazyn a następnie obszar magazynowy, rzędy, kolumny, poziomy i konkretne miejsca. Dla ułatwienia może również od razu wybrać miejsca tylko puste, miejsca zbiórki czy składowania. Inwentaryzację można zawężać także dla zawartości, czyli artykułu oraz jego właściciela, partii a także statusu jakości. Wygenerowane w ten sposób pozycje są przekazywane operatorowi na terminal radiowy lub - rzadziej - papier. Mnogość opcji konfiguracji pozwala zawęzić zakres inwentaryzacji, dokładnie zaplanować jej przebieg, objąć nią konkretne miejsca w konkretnym czasie. Dzięki temu może być prowadzona stopniowo, bez konieczności wstrzymywania pracy całego magazynu.

QGUAR WMS Pro umożliwia również inwentaryzację według statusu jakości, która polega na nadaniu i zmianie statusu jakości towaru. Operator może przy tym szczegółowo opisać powód takiej zmiany. Ma to duże znaczenie nie tylko w kontekście wydań, ale również zwrotów, kiedy kierownik magazynu zleca sprawdzenie stanu towaru, pochodzącego ze zwrotu, przed ponownym jego wydaniem.

Dzięki systemowi możliwe staje się zaprogramowanie automatycznej inwentaryzacji zwanej cykliczną, która będzie zlecana operatorom bez konieczności angażowania w to osoby zarządzającej pracą magazynu. Stanie się tak po spełnieniu zdefiniowanych wcześniej warunków, np. przyjęciu określonej liczby dostaw czy upływie jakiegoś czasu.

Co daje nam zatem dodatkowego samoinwentaryzacja magazynu?

QGUAR WMS Pro wymusza prowadzenie inwentaryzacji na bieżąco, wychwytując rozbieżności na stanie, np. w trakcie dokonywania zbiórki. Polecenie sprawdzenia takiego miejsca jest generowane przez system automatycznie i przesyłane drogą radiową. Po otrzymaniu polecenia, operator może to zrobić bardzo szybko, uzgadniając stan systemowy na zgodny z rzeczywistym. W przypadku braku istnieje możliwość prześledzenia historii palety i sprawdzenia, dla której operacji stanowiła ona źródło pobrania towaru.

Taka samoinwentaryzacja - prowadzona w trakcie normalnej pracy magazynu - pozwala zachować porządek, unikać błędów i przestojów. Jest formą samokontroli systemu. Nie zaburza przy tym funkcjonowania magazynu, ponieważ inwentaryzować może operator dokonujący innej czynności. Samoinwentaryzacja oraz inwentaryzacja tradycyjna mogą być prowadzone przez dowolną liczbę osób – równocześnie na terminalu oraz przy użyciu wydruków. Te drugie są jednak opcją na „wszelki wypadek”, w razie awarii.

Po zakończonej inwentaryzacji QGUAR WMS Pro generuje dokument różnic inwentaryzacyjnych, na którym zapisany będzie faktyczny stan na plus lub minus oraz ewentualne zmiany statusu jakości. Dane uwzględnione w dokumencie różnic inwentaryzacyjnych mogą być uzgadniane z nadrzędnym system ERP.

Oprogramowanie klasy WMS umożliwia prowadzenie różnych typów inwentaryzacji w sposób ciągły, dzięki czemu nie trzeba paraliżować pracy całego obiektu okresowym i długotrwałym sprawdzaniem stanów magazynowych. Wspomniana samoinwentaryzacja nie jest w stanie załatwić wszystkich problemów. Ważne jednak, że dzięki niej wynik inwentaryzacji okresowej będzie obarczony mniejszą ilością błędów. Kluczem do sukcesu jest odpowiednio dobrany do potrzeb konkretnej firmy zestaw typów i rodzajów inwentaryzacji.

 

Skomentuj

Upewnij się, że pola oznaczone wymagane gwiazdką (*) zostały wypełnione. Kod HTML nie jest dozwolony.

Kluczowe wskaźniki efektywności w magazynie

 Magazyn stanowi jeden z kluczowych elementów łańcucha logistycznego. W wielu przedsiębiorstwach praca magazynu w znacznym stopniu decyduje o efektywności i konkurencyjności działań. Z tego powodu przedsiębiorstwa często poświęcają wiele uwagi...

04-12-2017, Autor: Marek Wiązowski

Zarządzanie magazynem - jakie decyzje warto zautomatyzować?

Magazyn stanowi centralny punkt biznesu dla operatorów logistycznych i firm dystrybucyjnych, a także ważny składnik działalności firm produkcyjnych. Oczekiwania klientów, presja konkurencji i rachunek ekonomiczny, wywołują potrzebę ciągłego doskonalenia jego pracy. Widoczne...

02-11-2017, Autor: Marek Wiązowski

WCS i MFC – systemy do zarządzania automatyką magazynową

WCS (Warehouse Control System), czyli jak działa system kontroli magazynu WCS (Warehouse Control System), system kontroli magazynu, pozwala wydajnie zarządzać magazynem automatycznym. Jest to sformułowanie prawdziwe, ale niekompletne, ponieważ sam WCS...

27-12-2016, Autor: Jakub Płaza

WCS/MFC – zarządzanie automatyką magazynową

WCS (Warehouse Control System), czyli jak działa system kontroli magazynu WCS (Warehouse Control System), system kontroli magazynu, pozwala wydajnie zarządzać magazynem automatycznym. Jest to sformułowanie prawdziwe, ale niekompletne, ponieważ sam WCS...

27-12-2016, Autor: Jakub Płaza

ERP – WMS: magazynowe stany zapalne

Jednym z licznych zadań oprogramowania klasy WMS jest bieżące i bardzo precyzyjne zarządzanie stanami magazynowymi, które po przetłumaczeniu na stany w rozumieniu systemów ERP, są kluczowe dla działów sprzedażowych. Warto...

08-11-2016, Autor: Jakub Płaza

Strzeżonego Qguar RPS strzeże, czyli jak nie gubić nośników i opakowań…

Qguar RPS – ewidencja nośników i opakowań zwrotnych w magazynie oraz transporcie Opakowania zwrotne (np. butelki, skrzynki) i nośniki magazynowe (np. europalety) mogą stanowić dla przedsiębiorstwa niemałe koszty, dlatego tak ważna...

05-09-2016, Autor: Jakub Płaza

Inwentaryzacja w WMS

Niewymagająca przestojów i zachodząca w tle inwentaryzacja   Sformułowanie samoinwentaryzujący się magazyn brzmi dość abstrakcyjnie. Przywodzi na myśl miejsce w pełni zautomatyzowane, w którym aż roi się od przenośników i robotów. W...

22-07-2016, Autor: T. Mandziej i J. Płaza

Metody kompletacji

Light picking – kompletacja sterowana światłem Automatyzacja procesu kompletacji zamówień jest podstawą funkcjonowania magazynu, ponieważ zwiększa jego wydajność, eliminuje błędy i redukuje koszty. Można ją realizować przy pomocy szeregu metod typu...

12-07-2016, Autor: M. Matysik i J. Płaza

Metody kompletacji

Voice picking – kompletacja głosowa Kompletacja jest jednym z najważniejszych elementów logistyki magazynowania, ponieważ od jej sprawnego przebiegu zależy czas realizacji zamówień, bezbłędność dostaw czy sprawność działania linii produkcyjnej. Nic dziwnego...

28-06-2016, Autor: Jakub Płaza

Pokaż mi swój magazyn a powiem Ci kim jesteś

Jak zatrzymać w kieszeni kilka milionów i nie budować nowego magazynu Były kiedyś takie czasy, kiedy dużo informacji mieliśmy po prostu w głowie zamiast na różnego rodzaju elektronicznych urządzeniach. Niektóre z...

06-03-2013, Autor: Anita Syguda

Czym się różni gołąb od zwłaszczy?

Diabeł tkwi w szczegółach: różnice między MM a WM.   Rozróżnienie klas systemów informatycznych dla logistyki nie jest sprawą prostą. Już samo przyporządkowanie danej klasy do SCM (Supply Chain Management) czy SCE...

08-11-2012, Autor: Tomasz Mandziej

Kompletacja falowa

Jak zatrzymać w kieszeni kilka milionów i nie budować nowego magazynu. Coraz większe wymagania rynku w zakresie szczegółowej kontroli przepływu towarów oraz chęć sprostania precyzyjnym gustom konsumentów, wymuszają na firmach składujących...

16-10-2012, Autor: Marek Jędra

Jest czy nie ma – oto jest pytanie!

Samoinwentaryzacja. W czasach optymalnych zapasów i dynamicznego przepływu towarów przez struktury magazynowania niezbędna jest wiedza o rzeczywistych stanach magazynowych.  Współczesne magazyny wręcz tętnią szeregiem zjawisk, które mają istotny wpływ na informację...

30-07-2012, Autor: Tomasz Mandziej

007 zgłoś się – masz zadanie!

W ostatnich latach na rynku pojawiło się kilka rozwiązań technologicznych, pozwalających na ułatwienia w procesie zbiórki na magazynie. Jednym z nich jest technologia oparta na głosowej komunikacji operatora z systemem...

02-07-2012, Autor: Anita Syguda

3 minuty prosto, a potem w prawo

Statyczne i dynamiczne miejsca zbiórki O co głównie walczą kierownicy magazynu? Czego się od nich wymaga? Przede wszystkim tego, by wysyłki do odbiorców były wykonywane szybko i efektywnie. O ile wydanie...

28-05-2012, Autor: Tomasz Polończyk

Media społecznościowe